COMPITI E ATTIVITÀ SPECIFICHE
CONOSCENZE
SKILLS
ATTITUDINI
ATTIVITÀ GENERALIZZATE
CONDIZIONI DI LAVORO
STILI LAVORO
VALORI PER LA PROFESSIONE
CARATTERISTICHE DELLA PERSONALITÀ
ESEMPI DI PROFESSIONI
NUMERO GUIDA EQF



CONFRONTA LA TUA PREPARAZIONE
CONFRONTA CON ALTRA PROFESSIONE
IL LAVORO SU MISURA
4.1.1.1.0 - Addetti a funzioni di segreteria 

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(Fonte: Indagine ISFOL - ISTAT sulle professioni)
Le professioni classificate in questa unità supportano le attività di un ufficio organizzando riunioni, viaggi di lavoro, appuntamenti e contatti, dattiloscrivendo e inoltrando disposizioni verbali e appunti, attivando ed eseguendo le procedure burocratiche necessarie al funzionamento delle attività e dei processi cui l'ufficio stesso è preposto e alla circolazione dell'informazione e della documentazione tra i vari uffici; predispongono la documentazione e svolgono compiti di supporto operativo necessarie alla attività degli uffici stampa e di relazione con il pubblico.
IMPORTANZAFREQUENZA
Icona checkprendere nota di appuntamenti e scadenze

4,4

4,4

Icona checkricevere e smistare telefonate

4,3

4,5

Icona checkorganizzare conferenze stampa o eventi

4,1

4,1

Icona checkcontrollare e gestire la corrispondenza

4,0

3,7

Icona checkfiltrare le comunicazioni verbali o scritte dirette al superiore

4,0

3,7

Icona checkgestire le pratiche del personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc)

4,0

4,0

Icona checkrevisionare testi e documenti

4,0

3,2

Icona checkveicolare informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti

4,0

4,0

Icona checkaggiornare archivi o banche dati

3,8

4,1

Icona checkorganizzare riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotare sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc.)

3,7

3,4

Icona checkcurare la battitura di testi e documenti

3,0

2,4

Icona checkgestire la corrispondenza con gli utenti (curare la mailing list, inviare/ricevere e-mail)

2,9

2,2

Icona checkeseguire adempimenti amministrativi (recarsi alla banca, all'ufficio postale, ecc.)

2,4

1,8

Icona checkpredisporre comunicazioni o lettere di convocazione

2,2

1,3

Icona checkgestire l'agenda del superiore

1,6

0,7