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IL LAVORO SU MISURA
4.1.1.1.0 - Addetti a funzioni di segreteria 

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(Fonte: Indagine ISFOL - ISTAT sulle professioni)
Le professioni classificate in questa unità supportano le attività di un ufficio organizzando riunioni, viaggi di lavoro, appuntamenti e contatti, dattiloscrivendo e inoltrando disposizioni verbali e appunti, attivando ed eseguendo le procedure burocratiche necessarie al funzionamento delle attività e dei processi cui l'ufficio stesso è preposto e alla circolazione dell'informazione e della documentazione tra i vari uffici; predispongono la documentazione e svolgono compiti di supporto operativo necessarie alla attività degli uffici stampa e di relazione con il pubblico.
IMPORTANZAFREQUENZA
Icona checkprendere nota di appuntamenti e scadenze

4,4

4,4

Icona checkricevere e smistare telefonate

4,3

4,5

Icona checkorganizzare conferenze stampa o eventi

4,1

4,1

Icona checkcontrollare e gestire la corrispondenza

4,0

3,7

Icona checkfiltrare le comunicazioni verbali o scritte dirette al superiore

4,0

3,7

Icona checkgestire le pratiche del personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc)

4,0

4,0

Icona checkrevisionare testi e documenti

4,0

3,2

Icona checkveicolare informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti

4,0

4,0

Icona checkaggiornare archivi o banche dati

3,8

4,1

Icona checkorganizzare riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotare sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc.)

3,7

3,4

Icona checkcurare la battitura di testi e documenti

3,0

2,4

Icona checkgestire la corrispondenza con gli utenti (curare la mailing list, inviare/ricevere e-mail)

2,9

2,2

Icona checkeseguire adempimenti amministrativi (recarsi alla banca, all'ufficio postale, ecc.)

2,4

1,8

Icona checkpredisporre comunicazioni o lettere di convocazione

2,2

1,3

Icona checkgestire l'agenda del superiore

1,6

0,7